Assistenz (m/w) der Geschäftsleitung

ÜBER UNS

Die Sirius Facilities GmbH (www.siriusfacilities.com) wurde im Februar 2006 mit der Idee gegründet, aus ehemaligen Industrieflächen innovative Business Parks mit expliziter Mischnutzung für Klein- und Mittelständische Unternehmen zu entwickeln. Zurzeit entwickeln und betreiben wir über dreißig Business Parks deutschlandweit. Zur Gewährleistung der weiteren erfolgreichen Expansion suchen wir ab sofort für unseren Hauptsitz am Potsdamer Platz in Berlin, eine Assistenz (m/w) der Geschäftsleitung.

 

WAS DICH ERWARTET

Als Assistent/in mit fließenden Englischkenntnissen unterstützt Du unseren englischsprachigen Chief Financial Officer/Geschäftsführer, den Commercial Director und den englischsprachigen Acquisitions Director. Deine Aufgaben sind dabei im Einzelnen:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung und Direktoren im Tagesgeschäft sowie Übernahme der klassischen Sekretariatsaufgaben
  • Erledigung des nationalen und internationalen Schrift- und Telefonverkehrs
  • Planung und Koordination von internen und externen Terminen (Kalenderverwaltung)
  • Vorbereitung und Organisation von internen Meetings
  • Reiseplanung sowie die Abwicklung der Reisekostenabrechnung
  • Organisation, Koordination und Abrechnung von Reisebuchungen
  • Assistenz bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen, Präsentationen und Besprechungen
  • Verwaltung und Organisation der Aktenablage
  • Übernahme von Projektarbeiten, u.a. im Finanzbereich

 

UNSERE ANFORDERUNGEN

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Fremdsprachensekretär (m/w) oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Interesse am Umgang mit Zahlen bzw. generelles Interesse an Finanzthemen
  • Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Genaue, exakte und eigenständige Arbeitsweise

 

WAS WIR DIR BIETEN

Die Sirius Facilities GmbH ist mit dem Konzept am Markt hervorragend aufgestellt und bietet Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld. Neben einem sehr guten Betriebsklima und flachen Hierarchiestufen kannst Du Dich bei uns frei entfalten.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bitte schicke uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Deinen Gehaltsvorstellungen und Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin an folgende Email-Adresse: jobs@siriusfacilities.com.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

ÜBERBLICK

TITEL  ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W)
START  AB SOFORT
LAUFZEIT  UNBEFRISTET
VERGÜTUNG  FESTGEHALT / N.V.
EINSATZORT  BERLIN

 



















KONTAKT

Sirius Facilities GmbH
Anna Bechthold • HR Manager
Lennéstr. 3 • 10785 Berlin

T +49 30 28 50 10 116
F +49 30 28 50 10 109

www.siriusfacilities.com
jobs@siriusfacilities.com